NXT Therapeutisch gezinscentrum ( Koach &CO ) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die wij verwerken.
1. Contactgegevens
Website www.nxtgezinscentrum.nl
E-mail info@nxtgezinscentrum.nl
Adres Keulenstraat 9, 7418 ET Deventer
Telefoonnummer 085 333 24 05
Doortje Doornberg is de Functionaris Gegevensbescherming van NXT Therapeutisch gezinscentrum en is te bereiken via info@nxtgezinscentrum.nl.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
NXT Therapeutisch gezinscentrum verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens in het kader van ambulante jeugdhulp, jeugd-GGZ en klinische gezinsopname:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Burgerservicenummer (BSN)
- Gegevens van wettelijk vertegenwoordigers (ouders/verzorgers/voogd)
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
NXT Therapeutisch gezinscentrum verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
- Gezondheidsgegevens (waaronder psychiatrische en psychologische gegevens in het kader van jeugd-GGZ)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Gegevens van personen jonger dan 18 jaar
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Heeft u het vermoeden dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via info@nxtgezinscentrum.nl, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.
4. Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens
NXT Therapeutisch gezinscentrum verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het uitvoeren van de hulpverleningsovereenkomst en het begeleidingsplan op basis van de Jeugdwet.
- Dossiervorming en verslaglegging ten behoeve van de zorgverlening.
- Contact opnemen (telefonisch of per e-mail) indien nodig voor de uitvoering van de dienstverlening.
- Het afhandelen van verzoeken van cliënten en/of verwijzers.
- Declaratie bij gemeenten en andere financierende instanties op basis van de Jeugdwet.
- Interne administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Overleg met andere betrokken professionals, mits met toestemming van de cliënt en/of wettelijk vertegenwoordiger.
De grondslag voor verwerking is: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) en, voor bijzondere persoonsgegevens, de uitvoering van de behandelovereenkomst in het kader van gezondheidszorg (art. 9 lid 2 sub h AVG).
5. Geautomatiseerde besluitvorming
NXT Therapeutisch gezinscentrum neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Wel maken wij gebruik van de volgende systemen ter ondersteuning van de dienstverlening:
- E-mailsysteem (Microsoft Outlook/ Gmail): voor communicatie met cliënten, hun wettelijk vertegenwoordigers en betrokken professionals.
- Elektronisch cliëntdossier/ zorginformatiesysteem: voor dossiervorming, verslaglegging en rapportage in het kader van de zorgverlening.
- Factuurapplicatie/ boekhoudsysteem: voor het verwerken van declaraties en facturatie richting gemeenten en andere opdrachtgevers.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, en hanteren de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen. Voor dossiers in het kader van de Jeugdwet en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar na het einde van de behandeling, tenzij een langere termijn wettelijk is vereist.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
NXT Therapeutisch gezinscentrum deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij sluiten met verwerkers een verwerkersovereenkomst om een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. NXT Therapeutisch gezinscentrum blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende partijen, uitsluitend na overleg met en, waar vereist, toestemming van de cliënt en/of wettelijk vertegenwoordiger:
- Verwijzers (gemeente, huisarts, jeugd-/sociaalteam): ten behoeve van rapportage en terugkoppeling over het hulpverleningsproces.
- Andere betrokken professionals en zorgverleners: voor overleg en afstemming over de cliënt.
- School of onderwijsinstelling: voor overleg over de cliënt, indien relevant voor de hulpverlening.
- Veilig Thuis: bij een wettelijk verplichte melding in het kader van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
- Boekhouder/ administratiekantoor: voor verwerking van facturatie en financiële administratie.
- Gemeenten en andere financierende instanties: voor declaratie op grond van de Jeugdwet.
8. Cookies
NXT Therapeutisch gezinscentrum maakt uitsluitend gebruik van functionele en noodzakelijke cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Wij gebruiken geen trackingcookies of cookies voor marketingdoeleinden.
U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. Let op: het uitschakelen van cookies kan de werking van bepaalde onderdelen van de website beïnvloeden. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid op www.nxtgezinscentrum.
9. Uw rechten als betrokkene
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).
- Recht om toestemming in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd.
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
U kunt een verzoek indienen via info@nxtgezinscentrum.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Zorg ervoor dat u hierop de pasfoto, het paspoortnummer, de MRZ (machineleesbare zone) en het BSN onleesbaar maakt ter bescherming van uw privacy.
Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Beveiliging van persoonsgegevens
NXT Therapeutisch gezinscentrum neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
Als u het vermoeden heeft dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd, of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neemt u dan direct contact op via info@nxtgezinscentrum.nl.
